Santa Pola ha estat capaç de tramitar en els 3 anys i mig de legislatura, un total de 104 procediments des de juliol de 2019, el doble de mitjana que en el període de la legislatura anterior.
Així s'explicava el regidor d'Hisenda, José Pedro Martínez, que afegia que “una de les grans dificultats que ens trobem en arribar va ser l'embús també a la Contractació. L'informe que vaig sol·licitar sobri Contractació donava més de “50 serveis essencials que s'estaven prestant sense contracte”.
En estes 4 anys s'han licitat importants contractes com el de la nova recollida d'escombraries i neteja de la localitat, per un total de 56 milions, o leficiència energètica per més de 17 milions deuros. Martínez recorda que “hem engegat obris i serveis importants com l'Avinguda Salafalta, el camp de futbol de Gran Alacant o la remodelació del poliesportiu Paco Hernández, entre altres. Entre la llarga llista: s'ha adjudicat el socorrisme per a 3 anys, l'abalisament de les platges, l'Administració electrònica, la neteja dels Col·legis i els edificis públics i també els projectes del nou col·legi d'Hispanitat i l'Institut de Gran Alacant”.
Martínez destaca que "hem generat contractes públics i de servei per més de 85 milions d'euros, i tot això amb les dificultats econòmiques amb què ens trobem i amb una pandèmia pel mig que va paralitzar totes les administracions públiques".
El funcionament correcte de l'àrea de contractació es deu especialment al gran treball en equip dels tècnics municipals que han aconseguit que Santa Pola gestioni “millor i de manera més eficient els serveis públics”.
El regidor d'Hisenda, recorda el que va passar el 2019 i que ha llastat part d'esta Legislatura “l'Ajuntament, legalment, no pot pagar factures sense tindre contracte en vigor, “per això vam haver de posar-nos al dia, per normalitzar estes més de 50 serveis sense contracte.
Cadascuna de les factures, que no es podien pagar en faltar del marco legal, tenien la objecció d'Intervenció, la tramitació és complexa, es van haver d'enviar el Consell Juridic Consultiu, declarar cada procediment nul i “pagar totes les factures per acord del Ple, tot això revesprada el pagament de cada factura en dos o tres mesos , a més sense administració electrònica per al treball i la consulta -expedients en paper-, la càrrega administrativa a què ens enfrontem i van haver de suportar els funcionaris va ser tremenda”.
digitalització
Març de 2020, en plena pandèmia, va ser l'inici del procés d'implantació de l'administració digital (que permet, entre altres coses, que el ciutadà consulti des de casa l'estat de la factura, la petició, el procediment…) i es va culminar abans de l'estiu, “gràcies a l'esforç dels funcionaris, cal dir-ho. Estes professionals, quan veuen que es busquen solucions i se'ls ofereix alternatives, s'hi impliquen enormement. És molt gratificant comprovar que els treballadors municipals donen suport a totes les iniciatives amb un alt grau de responsabilitat”.
Back Office
Este gran treball de tot el personal, afirma el regidor d'Hisenda, es veurà millorat “el 2023 amb la implantació del nou back office, procediment informàtic de gestió que està a punt de ser adjudicat. Este nou sistema suposarà una eina de millora important en tots els procediments administratiu de l'Ajuntament que augmentarà l'eficiència de la qual es beneficiaran tots els ciutadans.
El nou sistema de gestió aconseguirà que s'integrin i automatitzin molts processos, des de la comptabilitat a les nòmines, passant per contractació, gestió patrimonial, gestió de rendes, etcètera. Tot estarà integrat entre si i, alhora, amb l'administració electrònica (GESTIONA). Els funcionaris tindran una eina potent, capaç d'alliberar-los de moltes càrregues administratives i millorar els temps de resposta (pagament de factures inclòs)”.
