El pressupost per a l'organització i el desenvolupament de la Cavalcada dels Reis Mags de 2024 s'ha incrementat fins als 110.000 euros, segons les bases reguladores del concurs de projectes.
La regidora de Festes, Cristina Cutanda, ha explicat este divendres que “és la desfilada més concorreguda i multitudinaria de les que se celebren a Alacant. A més, compta amb l'arribada dels Mags al Port i la posterior recepció, a la plaça de toros, com s'ha convertit en tradició. Per això és quasi obligatori augmentar la quantitat destinada a esta, ajustant-nos als preus actuals. Perquè, a més, és el dia de més il·lusions per als milers de nens que la veuen”.
El termini de presentació dofertes, mitjançant concurs de projectes i únicament mitjançant mitjans electrònics, finalitza el dijous 26 doctubre. A la proposta han de figurar les actuacions que s'han de desenvolupar. Entre elles, el subministrament, muntatge, gestió, explotació, desmuntatge i retirada de les cadires per als espectadors; la dotació de vestuari i caracterització als Reis Mags; l'espectacle d'animació previ a la plaça de bous, la sonorització de la cavalcada i l'organització del conjunt de la comitiva.
El contractista haurà de situar un mínim de 5.000 cadires de PVC, que es distribuiran al llarg del recorregut, entre huit i deu hores abans del començament de la desfilada. El nombre de cadires i la quantitat de files haurà de quedar reflectit al projecte tècnic. Per situar-les, hi haurà un passadís d'evacuació d'1,5 metres. Als passos de vianants de l'itinerari de la cavalcada s'habilitaran zones de trànsit de vianants. En finalitzar la Cavalcada, caldrà retirar les cadires.
els seients
El preu màxim de venda dels seients serà de 3 euros, incloent-hi l'IVA. No se'n podran adquirir més de huit per persona, física o jurídica. Tots seran numerats. El contractista habilitarà un punt on-line, per al qual es reservarà el 60% dels seients, i un altre físic on s'expedirà el 40% restant. Este darrer haurà d'estar situat a un lloc cèntric d'Alacant.
La venda anticipada es farà des de les 10 hores del 26 de desembre fins a les 20 hores del 2 de gener. Fins a les 14 hores del 4 de gener es prorrogarà la venda física de tiquets al punt físic designat. Este tindrà un horari d'obertura diari i ininterrompuda d'almenys deu hores.
El lloguer de vestits d'alta gamma per als tres Reis i els seus patges -sis per cada Mag d'Orient- aniran a compte del contractista. També, el servei de sastreria per arreglar-los o adaptar-los
Espectacle d'animació i sonorització
L'empresa adjudicatària organitzarà un espectacle infantil per rebre els Reis Mags que, previsiblement, es desenvoluparà a la plaça de toros. S'haurà d'adequar a l'esdeveniment i la durada mínima serà d'una hora.
Per accedir al lloc de la Recepció, lempresa repartir un mínim de 5.000 invitacions. El contractista instal·larà microfonia i megafonia al llarg del recorregut de la Cavalcada. La música haurà de ser, preferentment, de nadales.
Composició de la Cavalcada
Tres trens compondran la cavalcada: lúdic, bíblic i comercial. El tren lúdic estarà compost per un mínim de cinc grups d´animació, compostos per un mínim de vint persones; cinc bandes de música d'almenys vint persones; quatre grups de ballet, amb vint persones com a mínim; una colla de nanos i gegants, conformada per un mínim de huit nanos i quatre gegants; una colla de dolçaina i tabalet de, almenys, deu persones, i dos espectacles de gran format amb il·luminació i sonorització pròpia.
Al tren bíblic li donaran forma quatre escenes: el 'Naixement de Jesús', on estarà representat un Betlem Vivent, al qual seguirà un colla de dolçaina i tabalet d'un mínim de vint persones. Les tres escenes següents han de representar seqüències bíbliques, triades pel contractista. Sí que hauran de tindre un ordre cronològic i estaran escortades per una banda de música o un ballet, amb un mínim de vint persones. La cinquena representarà 'L'Estrella'. L'acompanyarà també una banda de música o un ballet amb sonorització pròpia, de vint integrants més.
El tren bíblic el tancaran les carrosses dels Reis. Cadascun comptarà amb dos: la principal per a cada Mag, i una auxiliar on hi haurà regals, caramels i integrants del seguici reial. Un grup de ballet i una banda de música acompanyaran Melcior i Gaspar. En cas de Baltasar, serà la Banda Simfònica Municipal.
El tren comercial el componen un mínim de deu i un màxim de quinze carrosses. Estaran destinades a patrocinadors i podran comptar amb elements publicitaris. Hauran d'aportar joguines, regals, caramel o altres elements per oferir al públic. Les carrosses no podran superar els 4 metres dalçada ni una amplada que passi dels tres metres. Hauran de tindre una longitud mínima de huit metres, llevat de les dels Mags que tindran un mínim de deu metres.
El contractista haurà d'aportar un mínim de 3.000 quilos de caramels, tous i sense gluten, per repartir-los entre el públic. També, 2.000 unitats de joguines homologades.
Horaris estimats
17.00 hores del divendres 5 de gener del 2024: Començament de l'espectacle d'animació infantil
18:00 hores: Començament de la Recepció Oficial als Mags d'Orient, on dirigiran unes paraules als xiquets
19:00 hores: Arribada dels Mags d'Orient a l'avinguda de l'Estació i començament de la Cavalcada
21 hores: Pregó dels Reis Mags des del balcó principal de l'Ajuntament d'Alacant
el jurat
Un jurat serà l?encarregat de seleccionar la proposta guanyadora. Els criteris de valoració estaran basats en la creativitat, estètica, decoració i caracterització; contingut i temàtica; i qualitat, composició i espectacularitat.
