El Ajuntament de Granja de Rocamora compta des d'hui amb un Arxiu Municipal més modern i actualitzat gràcies a les tasques de reordenació que ha portat a terme la Diputació d'Alacant. El diputat de Bon Govern, Adrià Ballester, I l'alcalde de la localitat, Francisco Javier Mora, Han presentat este matí el resultat d'estes treballs que han comptat amb una aportació per part de la institució provincial de 35.000 euros.
En este sentit, el diputat ha explicat que "la nostra intenció és contribuir a frenar el deteriorament que per falta de recursos pateixen nombrosos dipòsits arxivístics de la província i, a el mateix temps, recuperar, sistematitzar i donar a conèixer la nostra història i cultura. El resultat d'este projecte ha estat la creació d'una xarxa composta per prop d'un centenar d'arxius municipals, organitzats i custodiats des de la Diputació d'Alacant".
Els treballs a l'Arxiu de Granja de Rocamora han contemplat la instal·lació de 198 metres lineals de prestatgeries, Així com l'organització, l'anàlisi, la descripció i la classificació de 755 lligalls i onze plànols. Els documents més antics, de 1841, Formen part dels fons de el Jutjat de Pau. Així mateix, destaca diversa documentació comptable, datada en esta mateixa data, i un llibre d'actes de 1902.
"S'han realitzat més de 3.868 registres de documents i expedients, tots ells perfectament organitzats, descrits, classificats i ordenats amb la seua informació inclosa en una base de dades. D'esta forma són fàcilment accessibles no només per la pròpia organització municipal, sinó també per als veïns i investigadors", Ha explicat l'alcalde.
Un cop finalitzat el projecte, la Diputació d'Alacant ha lliurat a l'Ajuntament els instruments de descripció necessaris per a accedir a la documentació organitzada i custodiada a l'Arxiu Municipal. estes són la Guia, l'Inventari Documental en paper i en format Word i la base de dades d'Access. A més, s'han elaborat unes petites normes d'ús de l'arxiu i un manual de recomanacions per a la recuperació de documents.
Gràcies a estes tasques de reordenació, que s'emmarquen dins de l' Pla d'Ajudes a Arxius Municipals que impulsa la institució provincial des de l'any 1990, es façalita l'accés a la informació tant a el personal dels propis ajuntaments com a investigadors o públic en general.
Exposició sobri l'Arxiu
El nou Arxiu de la Granja de Rocamora va acompanyat d'una Interessant exposició en la qual s'explica detalladament el treball que els tècnics de la Diputació d'Alacant han realitzat al llarg de tot el procés. "Composta per diferents panells, la mostra permet als ciutadans conèixer, de forma gràfica, com han estat els processos de recollida de documentació, neteja, enlegajado, classificació, vista general, signaturación o inclusió de la informació a la base de dades", Ha matisat el diputat.
